Dokumen,Arsip pustaka dan museum

Sekilas tentang Dokumen

Dokumen adalah sekumpulan arsip yang berupa kertas, foto atau catatan-catatan lain yang masih digunakan atau masih bernilai guna (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian) KBBI ( https://jagokata.com/arti-kata/dokumen.html)

dokumen

sc pic: guru pendidikan.com

Berdasarkan KBBI tersebut, dapat dipahami bahwa dokumen adalah bukti yang sangat berharga yang harus selalu di jaga. Nah selain berupa kertas,  rekaman suara dan gambar dalam film juga termasuk kedalam dokumen. Biasanya dokumen ini berbentuk nonfisik. Namun dalam satu artikel tentang  dokumen, di ketahui bahwa bentuk  dokumen tidak hanya nonfisik, ada juga yang dokumen yang berbentuk Fisik.

Nah dokumen fisik tersebut di jelaskan oleh Suzanne Briet (seorang pustakawan dan dokumentalis yang menerbitkan manifesto sifat dokumentasi pada tahun1951) . Ia menganggap bahwa benda benda fisik juga dapat dianggap dokumen ketika mereka di bingkai sebagai bukti dengan sengaja . Pertanyaan paling terkenal yang ia tanyakan adalah  “Apakah binatang yang hidup adalah dokumen?”

Sc: di terjemahkan dari googleusercontent.com

Suzanne Briet

sc pic:FranciscoGonzalezLlopis

Pengertian Arsip , pustaka dan museum

Arsip adalah  dokumen yang bisa digunakan sebagai alat dan sekaligus sebagai bukti terselenggaranya aktivitas seseorang atau korporasi (https://salimwrite.blogspot.com/2019/06/arsip-kepercayaan-hilang-cinta-melayang.html)

Arsip

sc pic:maxmanroe.com

Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. UU no 43 2007 (http://biotek.lipi.go.id/index.php/publication/berita/umum/1877-perbedaan-perpustakaan-dan-arsip)

pustaka

sc pic: Eureka Pendidikan

Museum adalah gedung yang digunakan sebagai tempat untuk pameran tetap benda-benda yang patut mendapat perhatian umum, seperti peninggalan sejarah, seni, dan ilmu; tempat menyimpan barang kuno. (https://jagokata.com/arti-kata/museum.html)

Museum

Sc pic:Thrillist

Tujuan dari ketiganya sama yaitu pengumpulan dan pelestarian informasi warisan budaya untuk pendidikan publik.  Tujuan arsip, pustaka dan museum tersebut sudah di klasifikasikan sebagai bagian dari jenis-jenis informasi seperti yang di nyatakan oleh Michael Buckland dalam artikelnya “ Information as thing.’membedakan 3 jenis informasi yaitu  informasi sebagai proses, sebagai pengetahuan (fakta), dan informasi sebagai hal (objek, data, dokumen).

 Nah perbedaan yang paling menonjol antara ketiganya  adalah media nya. Museum focus pada objek, perpustakaan focus ke buku, dan Arsip focus ke catatan grafik.

Lebih jelas perbedaannya di jabarkan sebagai berikut

ARSIP:

1)      Tercipta dari kegiatan

2)      Begitu tercifta dapat di akses secara terbatas

3)      Hilang tidak dapat di buat lagi

4)      Tidak diperjualbelikan

5)      Di simpan di Nasional

6)      Sumber primer

PUSTAKA:

1)      Tercipta dengan perencanaan

2)      Siapapun boleh membaca

3)      Dapat dicetak lagi

4)      Dijualbelikan

5)      Buku sumber sekunder

Sumber 1: Syifa Achipa Chipong, chipongsemangat45.blogspot.com

Sumber 2: Rangkiang budaya.wordpress.com